Организационный отдел администрации Чебаркульского муниципального района

Адрес: 456440, Челябинская область, г. Чебаркуль, ул. Мира, д. 15
тел.: +7 (35168) 2-15-36; email: orgotdel@ch-adm.ru

Время работы отдела:
понедельник — четверг с 8.00 до 17.15 часов, пятница с 8.00 до 16.00 часов;

Начальник отдела:
Кашигина Людмила Сергеевна

Задачи отдела:

  • Разработка годового, ежемесячных планов основных организационных мероприятий, проводимых Администрацией, контроль за их выполнением.
  • Подготовка совещаний при Главе Чебаркульского муниципального района.
  • Обеспечение в Администрации единого порядка документирования управленческой информации и работы с документами с применением современных автоматизированных систем, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации.
  • Осуществление контроля за исполнением документов вышестоящих органов исполнительной власти.
  • Информационно-методическое обеспечение деятельности Администрации. Соблюдение действующего законодательства Российской Федерации и нормативно-правовых актов в области охраны персональных данных и защиты информации.
  • Организация работы с обращениями граждан, а также организация и координация работы по личному, выездному приемам граждан.
  • Анализ и оценка общественно-политической ситуации, выработка предложений по стратегии и оперативному взаимодействию Администрации с общественностью, политическими партиями и движениями.
  • Формирование информационной базы для качественного принятия решений Главой Чебаркульского муниципального района, его заместителями по общественно-политическим проблемам, изучение и анализ общественного мнения по актуальным проблемам жизнеобеспечения района.
  • Распространение официальной информации о деятельности Администрации, важнейших социально-экономических, политических, национальных проблемах в районе, мерах, принимаемых для их решения, и достигнутых результатах.
  • Развитие взаимоотношений со средствами массовой информации.
  • Подготовка выступлений, докладов Главы Чебаркульского муниципального района, поздравлений в средствах массовой информации, памятных адресов и открыток.
  • Организация вручения наград, обеспечение хранения, учета и выдачи наград.
  • Согласование и подготовка необходимых документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоении почетных званий Российской Федерации, о награждении почетными грамотами Правительства Российской Федерации, Губернатора Челябинской области и Главы района.
  • Организационное обеспечение проведения массовых и иных мероприятий с участием или по поручению Главы Чебаркульского муниципального района, заместителей Главы района в соответствии с распределением обязанностей в Администрации.
  • Организация дежурства ответственных работников Администрации, отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений администрации района и их подведомственных учреждений в выходные и праздничные дни.

Нормативная база:
В своей деятельности отдел руководствуется:

  • Конституцией Российской Федерации,
  • Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
  • Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
  • «ГОСТ Р 7.0.97–2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
  • основными положениями Единой государственной системы делопроизводства;
  • Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»;
  • Законом Челябинской области от 25.05.2006 № 22-ЗО «Устав (Основной Закон) Челябинской области»;
  • порядком формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления; правилами хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
  • Уставом муниципального образования «Чебаркульский муниципальный район»;
  • структурой администрации Чебаркульского муниципального района и ее структурных подразделений;
  • инструкцией по делопроизводству Администрации и иными муниципальными правовыми актами и нормативно-методическими документами, определяющими порядок документационного обеспечения (работы с входящими, исходящими и внутренними документами) в администрации;
  • Положением об отделе.